Årets Generalforsamling/Økonomi/Forslag m.v.

Generalforsamling

Generalforsamling afholdes maj måned, og den skal indkaldes med mindst 30 dages varsel.

På generalforsamlingen vælges formand, bestyrelse, revisor samt suppleanter efter nærmere regler.

Desuden forelægges regnskab for det forgangne år samt budget for det næste år, - begge til godkendelse af generalforsamlingen.

Stort set ethvert (relevant) punkt af interesse for medlemmerne af foreningen kan diskuteres på generalforsamlingen. Såfremt man måtte ønske at få et forslag til afstemning på generalforsamlingen, skal det indsendes til bestyrelsen senest tre uger før generalforsamlingens afholdelse.

Budget og regnskab

For at kunne varetage sine forpligtelser har grundejerforeningen en række udgifter. Disse udgifter skal dækkes af foreningens medlemmer. Indbetaling fra medlemmerne er foreningens største indtægtspost.

Foreningens bestyrelse forelægger hvert år på generalforsamlingen et budget for det efterfølgende års indtægter og udgifter. Budgettet godkendes af generalforsamlingen. I praksis er det meget små beløb, der kan ændres på, fordi der ikke kan rettes meget i de største udgiftsposter.

På generalforsamlingen forelægges desuden regnskabet for det seneste år til godkendelse.

Foreningens suverænt største udgiftspost er drift og vedligehold af fællesantenne-anlægget. Herudover er de største udgiftsposter indskud til vejfonden samt vedligehold af fællesarealet. Disse udgiftsposter forklares kort nedenfor.

Fællesantennen

Udgifterne til drift og vedligehold af fællesantennen, der befinder sig i skellet mellem grundene på Egelunden 18 og 20, er betydelige. Foreningen er ifølge deklarationen af 2/5/1978 (deklaration 2) forpligtiget til indtil videre at drive et sådant fællesantenneanlæg. For brugere af TV-nettet opkræves desuden licensudgifter o.l.

Vejfonden

Udgiften til vejfonden indsættes løbende på en separat konto. Da vejene er private, er det områdets beboere, der skal betale for skader på asfalten. Vejene blev asfalteret ved udstykningen i 1978, og denne belægning var så god, at det først i 2007 var nødvendigt at udlægge et nyt slidlag. Det var i den forbindelse nødvendigt at opkræve et større ekstraordinært bidrag til Vejfonden, hvorfor det fortsat er fornuftigt, at der årligt indbetales et passende beløb til fonden.

Fællesarealet

Foreningen betaler en af områdets beboere for at passe sti-systemet på selve fællesarealet (slå græsset samt holde bevoksningen omkring disse stier nede).

På generalforsamlingen 2010 blev der tiltrådt en plan for fællsarealets udnyttelse.

Opkrævning

Opkrævningen af grundejernes indbetalinger til foreningen varetages af kommunen, idet beløbet opkræves og betales sammen med de kommunale skatter og afgifter. Kommunen skal have et beskedent beløb for denne opkrævningsservice. Til gengæld har grundejerforeningen selvsagt stort set ingen problemer med hensyn til inddrivning af medlemmernes betalinger.